为规范政府办各类会议制度，统一会议管理模式，提高议事质量和议事效率，特制订本制度。      

一、参加会议人员

会议由主任、副主任、班子成员、各股室所有政务人员参加。根据会议内容和工作需要，并报主任同意，由分管副主任指定有关人员列席会议。

二、会议召集人、组织者和记录人

办公会议由主任召集主持，经材料室负责资料准备工作，会务股负责会议组织、考勤和记录。

三、会议时间

1.办公会议一般每周召开一次，必要时随时召开。会议时间原则上控制在一个小时以内。

2.干部职工大会每月召开一次，总结前期工作，安排下步工作。

四、会议内容

1.传达贯彻上级重要指示、决定和会议精神；

2.研究决定全办日常工作中的重要事项；

3.研究部署全办阶段性或临时性重要工作；

4.研究和协调涉及多个股室共同负责办理的工作；

五、会议纪律

1.参加会议人员要提前十分钟到达会场，因特殊情况不能参会的，要提前向主任请假。

2.会议期间，与会人员必须按时参加会议。参加会议人员，不说、不做与会议无关的事，不得随意进出会场，手机必须调至静音或振动状态。

    3.严守会议保密纪律，暂时不能对外公开的事项，不得向任何人泄密。需要传达的内容，严格按会议要求在规定的范围传达。